John Shum's NET: 如何弄一個屬於自己domain的email address

近兩年前，在register了 ox4.me.uk (現已差不多作廢)後，便決定採用Google Apps來host那個domain 的email address (e.g. xxx@ox4.me.uk )，貪其免費，穩定度不差，介面亦與GMail無異般方便，再加上Google的其他services (如Calendar，Docs，Sites)的整合，因此之後亦介紹了給不少的朋友。

現在，襯要幫一個朋友以Google Apps起個email services，因此就順道寫一個step by step guide吧。

首先請準備下列的資料：
1. 一個經已註冊的domain，及確保你有權在domain name registrar更改Name Server或DNS 的setting
2. 無, that's all

更改Name Server (非必要)
這個純粹是因為為了自己方便而做的
DNS Services的作用是為了向全世界宣佈，你註冊了的domain name背後其實在那裡。本人不大喜歡用domain name registrar provide的 DNS services (因為我分開了兩間reg)，因此我選用了 EveryDNS.net 來做DNS Services。

Step 1
先到EveryDNS.net sign up一個新account
Step 2
註冊後便會來到這個不太user friendly的畫面：

在"Add new domain: (basic)"下面的空格填上你的domain，如 john-shum.net (不要加上www)，並按下 ">> (basic)"繼續
Step 3
在左面的"Primary Domains"選擇你的domain，按下後便會出現下列畫面:

在此，請保留該畫面開啟以作登記Google Apps用

註冊Google Apps
Step 4
為免Google作出改動，你可能跟下面的敘述前往註冊Google Apps Standard Edition的網頁，或按這裡(請開新browser/tab)後跳至Step 5
到Google Apps的網頁，你不會見到在那裡做註冊。
這時，請先按"For business and schools"的 Business IT managers

再選"See details and sign up"

再選"Standard Edition"

再選"Get Started"
(P.S. 當然，你可以因應需要而註冊Permier Edition或Education Edition吧，因為Standard Edition有50個user account的limitation)

Step 5
選"I want to use an existing domain name", "Administrator: I own or control this domain"，及輸入你的domain name

註：雖然你可以在這裡register你的domain name，而日後的setting亦會相對簡單，不過比較貴，因此我並無用這個方法來做

Step 6
在Sign-up畫面輸入其他資了後繼續

Step 7
建立 administrator account，這個account當然會自動附上email account吧

Step 8
之後，你便會來到Admin Panel 畫面

因為你未有verify你的domain擁有權，因此你需要按"Verify domain ownership"去確應

Step 9
在Verify your domain ownership裡，選"Change your CNAME record"

此時，畫面會出現一instruction，並要求你更加一個CNAME record
記下step 2的那一串字，回到EveryDNS
在"Add a record" 內，Fully Qualified Domain Name打那一串字；Record Type 選CNAME，Record Value打google.com 並按"Add Record"後繼續

Step 10
這時，在EveryDNS那裡你該可以在current record看件建一個新的CNAME record

Step 11
回到Google Apps 那邊，按"Verify"
這時，你可能要等幾個小時才可確認你的domain ownership，不過我們依然可以繼續setup

Step 12
現在，我們開始enable email services
首先在admin panel選 Email 下的Activate

Step 13
來到一個要求你更改MX record的畫面，內裡會有一個列表

記下他，回到EveryDNS，並續一輸入那七個MX record

回到Google Apps Admin Panel，按verify繼續

Step 14
為方便日後check email，我們建立一個sub-domain，並用他來作webmail login的畫面
例如我要 mail.mydomain.com 為 webmail 的login畫面

在Panel按Email進入Email Setting畫面，在Web address中按Change URL

Step 15
在Change URL for Email 畫面，打上自己起愛的sub-doamin並按continue繼續

Step 16
來到一個要求你更改CNAME record的畫面，要求你更加一個CNAME record

回到EveryDNS
在"Add a record" 內，Fully Qualified Domain Name打mail；Record Type 選CNAME，Record Value打ghs.google.com 並按"Add Record"後繼續

再回到Google Apps，按"I've completed these steps"後繼續

Step 17
這時，你需要等大概一至兩小時，才可以進行最後幾個step
你可以先記下 Admin Panel 的URL，容後繼續

Step 18
回到Admin Panel，見 Email 經已是Active

這時，我們可以開始開Email account了(假如你是唯一的一個用戶，而Step 7中建立的Admin account又是你唯一想要的account，那你就不必要再看了，因為要做的經已做好了，你可以到 Step 15中你選擇的 URL 中開始check email。否則請跳到 Step 19

Step 19
Google Apps可以允許你開兩類Email account，一是正常的email account，一是Email alias。
今次我們只講正常的email account。

在Admin Panel上按Create New Users