近兩年前,在register了 ox4.me.uk (現已差不多作廢)後,便決定採用Google Apps來host那個domain 的email address (e.g. xxx@ox4.me.uk ),貪其免費,穩定度不差,介面亦與GMail無異般方便,再加上Google的其他services (如Calendar,Docs,Sites)的整合,因此之後亦介紹了給不少的朋友。
現在,襯要幫一個朋友以Google Apps起個email services,因此就順道寫一個step by step guide吧。
首先請準備下列的資料:
1. 一個經已註冊的domain,及確保你有權在domain name registrar更改Name Server或DNS 的setting
2. 無, that's all
更改Name Server (非必要)這個純粹是因為為了自己方便而做的
DNS Services的作用是為了向全世界宣佈,你註冊了的domain name背後其實在那裡。本人不大喜歡用domain name registrar provide的 DNS services (因為我分開了兩間reg),因此我選用了
EveryDNS.net 來做DNS Services。
Step 1
先到
EveryDNS.net sign up一個新account
Step 2
註冊後便會來到這個不太user friendly的畫面:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgxVxOuya0lJaEOyD-KPOl6-xHxY5IhpA64mAsuvJ27XqUYig9jpKvHl22UjqViEtFtchhNO4dhjSfC0cVD7a0bd5cLRXMMY7vOdhRnSz-7GTLpvPVtfZbnh_tzDFIsCTyylco9qMhDwfg/s400/step01.PNG)
在"Add new domain: (basic)"下面的空格填上你的domain,如 john-shum.net (不要加上www),並按下 ">> (basic)"繼續
Step 3
在左面的"Primary Domains"選擇你的domain,按下後便會出現下列畫面:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEizu4IpCI5ruLjvkX-IHNOgfp5_QASD8ZObU_F291E6UlsXb7RTNGdo12e4Ek433ssFZW2HSCh9QwvPjU9X75yZ0FHSx5qMeLMsrVg2e0XznASvSpLcxJeUQbWblzvMOjpI36WjyWMR-XE/s400/step02.PNG)
在此,請保留該畫面開啟以作登記Google Apps用
註冊Google AppsStep 4
為免Google作出改動,你可能跟下面的敘述前往註冊Google Apps Standard Edition的網頁,或按
這裡(請開新browser/tab)後跳至Step 5
到
Google Apps的網頁,你不會見到在那裡做註冊。
這時,請先按"For business and schools"的 Business IT managers
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjGPW_vP48eXNYWcB1RTV_PLKvMKOfus2oHmsIfHP3Y0KQodyUJa2iFLsjEIeyxPyxy1lenPXdzBPZgRRtNTh__VFeGGbCsqnecdsknQoXoNoKF9idFHcMrrEflofiNaSSAz_m-1WEjZi0/s400/step03.PNG)
再選"See details and sign up"
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiSHNL4qCK01D-fmYTxRQUCpB0e6Ov3rez3PME2UzD8NNyhMGExXxJCY9JgE5VbE8u5t4LRj4JEpUq5fowzDKm-bmi-xJHTyo-br9da5iUK1gPtvZtgs-cG2zVrmCU3MvervllA5luKg_s/s400/step04.PNG)
再選"Standard Edition"
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi01L2pGUI0igiFBCCF6SzwnKx6_lCiVk2OVGbBab0fziaG_0U27y0GZ9pIJSeTrGVw18a9m1qGcSyWnMdhst-wnW2t2pOifeGEF6BFNh_UEntuWc9vr0vqqyAsQbDxvYyYOoqmp6_dn6E/s400/step05.PNG)
再選"Get Started"
(P.S. 當然,你可以因應需要而註冊Permier Edition或Education Edition吧,因為Standard Edition有50個user account的limitation)
Step 5
選"I want to use an existing domain name", "Administrator: I own or control this domain",及輸入你的domain name
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEihnghU3dKMNiMa13blpnwomgTQ9Rd0Si70NbkyzkaGPBsvwFEXEOUCVjovpJ_GUx0dLPV_l3dL8uL32hQAl9OhyL99hxJNZU_1POM9sMAfv9-zEqXXCRfGm0eh8EmMtt8z3z7YzXeyh6o/s400/step06.PNG)
註:雖然你可以在這裡register你的domain name,而日後的setting亦會相對簡單,不過比較貴,因此我並無用這個方法來做
Step 6
在Sign-up畫面輸入其他資了後繼續
Step 7
建立 administrator account,這個account當然會自動附上email account吧
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiTFzaKu6pFmcUDlxNSkuucnKCKt6QJfzsx6w7OiwsmDCBIilBrjTrpFk2I6YH7_VGp5omDhHSQ4D7xJVI6-dpMdrw2oRd8hZJI3949oazE9uPefZ6HaccW5Rh9f4rNciDUpwARtOjwCxM/s400/step07.PNG)
Step 8
之後,你便會來到Admin Panel 畫面
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhBxPRJBwTwm2ctVxvY1_KJzp0N9SvMp-Bj8WbB9uGPikp0ESnEAzR1FimYcwpEmnsDqLJXlK1rHLSE9uO2miQttEeYk8E_zjx5fS11jwRccm11p4tJ-_gcJeQGPpanW1qwzniEzVr_wmg/s400/step08.PNG)
因為你未有verify你的domain擁有權,因此你需要按"Verify domain ownership"去確應
Step 9
在Verify your domain ownership裡,選"Change your CNAME record"
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjkcM-iiR6cEXgpEz1Bi3YCNmTQD6zWE5BkIHaAC7qIoZu8qCZsqaa46wte-OeLnOE6B6CU1ckffKLM2Ts7-P_SD4Cpxtx4Y8LF7GBC0CLIDiNHRlXL4-VDzW4MEFrbJi724IdRoXupljM/s400/step09.PNG)
此時,畫面會出現一instruction,並要求你更加一個CNAME record
記下step 2的那一串字,回到EveryDNS
在"Add a record" 內,Fully Qualified Domain Name打那一串字;Record Type 選CNAME,Record Value打google.com 並按"Add Record"後繼續
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiViZzA9WPgnfy9gjg3NrUlgYJ5nnAFjRh0CBktVdpM-LFaLtX2sv92bJMUrtd4gzur0OSbQvwm-1Hz8-ArX29Tp8drSPPlHNLsiCZSNAUfgQg6MyQRNc_15VyZKu7pr05JS_f8G5LBOto/s400/step10.PNG)
Step 10
這時,在EveryDNS那裡你該可以在current record看件建一個新的CNAME record
Step 11
回到Google Apps 那邊,按"Verify"
這時,你可能要等幾個小時才可確認你的domain ownership,不過我們依然可以繼續setup
Step 12
現在,我們開始enable email services
首先在admin panel選 Email 下的Activate
Step 13
來到一個要求你更改MX record的畫面,內裡會有一個列表
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh47P9E9fZ8l62177AXyKfKuGf43y8b2CuyVvAkbYcmvgAqrHVISQJLE7fT_BonJ8p6heuFYoSCDWHWsZryvHkoaGNVBYcvWwlzxyBVDP-omHPQcSkxgrRjYTdSjwACpd7GerWKEJ4wLH8/s400/step11.PNG)
記下他,回到EveryDNS,並續一輸入那七個MX record
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg1kPOY3PpbqJ0Iv2EAAOETRxGk4z8YaCEgOEbJDbdpgMakTyWR_-Zm7DAVeku3DP-L1jSXIOz5O-103ZKSp-RrgoMwsjyyTHCDZjG-i7sY4A6AUYcmTAVASZTda5EJsYBCYXzqqpTLcaY/s400/step12.PNG)
回到Google Apps Admin Panel,按verify繼續
Step 14
為方便日後check email,我們建立一個sub-domain,並用他來作webmail login的畫面
例如我要 mail.mydomain.com 為 webmail 的login畫面
在Panel按Email進入Email Setting畫面,在Web address中按Change URL
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiXux_RKXjUpiU4lQpeElPlVED-EVx7wIq20PmSXwuFGU7P1_gsu6GmCPxwHJIV1U7zjD5HNnrUMqct0S2zd8GsQqeZRB5vKq4nJJDeJEqlkaS2VGON2DlkszLm_eFvWC1-msU3GjFUxRI/s400/step13.PNG)
Step 15
在Change URL for Email 畫面,打上自己起愛的sub-doamin並按continue繼續
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhSkKAO4mNS1Gjr_3rpIosLMp6RkrYVtNPDvfvvzHHB1x0GUtaVh6ZzSNOapR7DeorjYgKhyphenhyphenIbPOIKpFC0d6H-POeOhYjOVZD8-Bvaj62rIKK01DoMJuVS_bWv6ZGcc_JiFRYtc5LdweHo/s400/step14.PNG)
Step 16
來到一個要求你更改CNAME record的畫面,要求你更加一個CNAME record
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgTodEqUMFG02zS5EKTzfvO7gU4awP5Iu-0wswY1uheywO8SiW__0xxNUSkXGngI67_GRUCMevtT8XEdjBu2gdOMt-O9c_pTS6QHUhHsehAGtQf6fc3S2lGVDN7XTN-QOuo_I_8tzlEf7U/s400/step15.PNG)
回到EveryDNS
在"Add a record" 內,Fully Qualified Domain Name打mail;Record Type 選CNAME,Record Value打ghs.google.com 並按"Add Record"後繼續
再回到Google Apps,按"I've completed these steps"後繼續
Step 17
這時,你需要等大概一至兩小時,才可以進行最後幾個step
你可以先記下 Admin Panel 的URL,容後繼續
Step 18
回到Admin Panel,見 Email 經已是Active
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhutR4e3RiVIpy9nVR84QsdTg6yyICvQ7YyZOt4LGXx7J962IHYoofe7vJ8dpRc0lf3pC-hgVwJx4XYHLOz2cEsGdEnMxDxsDGbPeZQKkDdokSCznaXFlba51gvow5MReW8WPbAOQyVgTI/s400/step16.PNG)
這時,我們可以開始開Email account了(假如你是唯一的一個用戶,而Step 7中建立的Admin account又是你唯一想要的account,那你就不必要再看了,因為要做的經已做好了,你可以到 Step 15中你選擇的 URL 中開始check email。否則請跳到 Step 19
Step 19
Google Apps可以允許你開兩類Email account,一是正常的email account,一是Email alias。
今次我們只講正常的email account。
在Admin Panel上按Create New Users
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiyu48Yks3c-cgrfxoeZpSEfh5ZCZPvLsOI8LiHgmvVXoggfmOryKhC3Lf-vO3FSzUbPcihz-kvjGkgZfkgKSotZMqmw_S2Ky0lP6SwD0NhfDp9NjHPgTcdpc8fxMAdEKjwzo5jvzWBPZA/s400/step17.PNG)
Step 20
來到Create a new user畫面,只雖填上簡單的資料,便可按Create new user了
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhE8AeLsPrNOTxbHsuenITXMVPHojswXKC2dIaw4qroemMk2tQjBIXlzh0_A1kE1_mhhj7Ez0tQZaxKGWofQ4jGnm_yI8yN8oHDiNaxxbBQzTvukr8uVTK8kDdAwzHiRUL24dNIZTk_q-g/s400/step18.PNG)
之後便會出現這個畫面,你可以print出來直接交給user,或用Email Instructions來email這個instruction給user
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgmEOn1mLhFt4JgZyiW3vWHrMnRsO9ouk0sY6fupwQsNAmeKfvVUcD00qEJtA5LSE3_Bem_wR_DjajhnAvZ14tBtiYHTYebz4ZhY_KK4PR2Rm2xGyqABc_7eHwrMEgGW-91kcq4gN6wZdw/s400/step19.PNG)
Step 21
完了,你可以使用了
多謝觀看